VERGİ UYGULAMALARINDA SANAL OFİS & HAZIR OFİS

Bilindiği gibi, gerçek  ve tüzel kişilerde  işyeri 213 sayılı VUK’nun 156.maddesinde tertip etmiştir.  VUK’nun  kabulünden  sonra  hemen hemen 56 sene geçmiştir.  Yasanın  yürürlüğe girmesinden  sonra mükelleflerin  iş yapma biçimleri,  işyeri ve diğer ticari organizasyonlarda ehemmiyetli  gelişmeler yaşanmıştır.   Geldiğimiz  senelerde  mükellefler  vergiye tabi faaliyetlerini  sabit bir işyeri yerine daha değişik mekanlarda sürdürebilmektedirler.   Sözgelişi,  vergiye tabi faaliyetini  bir yükümlü homeofis şeklinde bir mekanda sürdürebileceği gibi sanal  bürolarda de vergiye tabi  faaliyetlerini icra edebilmektedir.

Bilhassa  İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Adana, Antep gibi büyük şehirlerde bir hayli  vergi mükellefi bilhassa  pazarlama, danışmanlık, serbest meslek  faaliyetleri, müşavirlik vb. faaliyetlerini sanal bürolarda  başarılı olarak  icra edebilmektedirler.  Hazır bürolarda  günün şartlarına uygun  her türlü iletişim araçları, telefon, belgegeçer,  sekreterlik  hizmetleri, bilgisayar vs. hizmetler düzenli olarak  gerçekleştirilebilmektedir.  Sanal Ofislere  her türlü bildirim , vergi  ve adli  manada  karar ifade eden  birçok  tebligatlarda  yapılabilmektedir.   Özellikle 2016 yılından  itibaren  gerçek ve tüzel kişilerde e-tebligatın  zaruri hale getirilmiş  bulunması  hasebiyle  fiziki ortamda bildirim hemen hemen geçmişte kalmaktadır.

Son zamanlarda ticari ve bir hayli  vergisel faaliyetler fiziki bir işyeri, sabit bir işyeri açmak  yerine  daha çok teknolojinin  sunduğu imkanlar içeren sanal ofislerde  gerçekleştirilebilmektedir.  Özellikle serbest meslek  işi yapan birçok  serbest meslek  erbabı home ofis veya sanal ofislerde  faaliyetlerini sürdürebilmektedirler.  Sanal ofislere ödenen kiralar, elektrik, su,  telefon ve diğer yönetsel  giderler vergi uygulamasında GVK md.40  hükmüne göre giderleştirilebilmektedir.  Sekreterya  hizmetleri konusunda  her türlü giderler Sanal Ofis yöneticisi  tarafından  kullanıcılara fatura edilmektedir.  Bunlarla alakalı  her türlü giderler ve yüklenilen KATMA DEĞER VERGİSİ, kullanıcıları da  muhasebeleştirilebilmektedir.

Netice olarak, Hazır Ofis ve Sanal Ofis sözleşmelerine güvenerek  kullanılan işyerleri için vergi daireleri tarafından işe başlama yoklaması tertip edebilmektedir.  Teknolojik imkanların   gittikçe  gelişmesi ile birlikte sanal ofislerin önümüzdeki yıllarda giderek yaygınlaşacağı izlenimi  ortaya çıkmaktadır.

Vergi usul  yasamızda yapılacak tertip etmeler esnasında sanal ofis ve home ofis gibi işyerleri ile alakalı 156.maddeye ilave etmesinde ve bu konuda Gelir İdaresini aydınlatıcı tertip etmeler yapılmasında fayda  görülmektedir.