Sanal Ofis Hakkında Bilinmesi Gereken Önemli Özellikler

Sanal ofis kiralama belki de son zamanlarda özellikle coronavirüs sebebiyle en yaygın kullanılan ofis anlayışlarından bir tanesi konumundadır. Özellikle sanal ofis Ankara şehrinde oldukça çok popüler olduğu bilinirken, öteki bir oldukça büyükşehirde de bu tür sanal ofis kiralama yapılıyor. Peki sanal ofis nedir? Sanal ofis kiralama nasıl olur? Sanal ofis kiralama hizmetleri neleri kapsar? Sanal ofis yasal mı? Sanal ofis şirket kurulumu nasıl yapılır? Sanal ofis avantajları nedir? İşte sana ofis kiralama nedir? şeklinde dört gözle beklenen soruların detayları.

Sanal ofis Ankara şehrinde daha çok yaygın olmasının en büyük sebeplerinden birisi hepimizin de bileceği şeklinde Türkiye’nin en büyük şehirlerinden bir tanesi olduğundan dolayı desek yanlış olmayacaktır. Çünkü iş sektörünün büyük çoğunluğu Ankara üzerinden işlem yapıyor. Şöyle düşünürsek sanal ofis kiralama değil de Ankara gibi bir şehirde merkezi bir yerde doğal olarak ki de ofis kiralamak fazlaca tuzlu.

İşte bu tip finansal sebepler ile birlikte teknoloji devrinde olmamızdan dolayı webin de sağlamış olduğu farklı çalışma biçimleri yeni genç girişimciler için yeni tip hazır sanal ofis kiralama gibi anlayışlarla tanıştırmış oldu. Bu tanışma sonucunda yeni girişimcilere Paylaşımlı ofisler, Hazır ofis ve home ofis çalışma şeklinde sanal ofis anlayışının yaygınlaşmasına neden oldu.

Sanal Ofis Nedir?
Şimdi sizlere Sanal Ofis nedir sorusuna cevap vererek konumuza girişimizi tecrübe edelim. Sanal ofis, size ilişik sürekli bir ofisinizin olmadığını düşünün. İşte size ait bir ofisiniz olmadığı şekilde, sizlere iletişim, sekreterlik ve yasal adres hizmeti sunan bir ofis şeklidir.

Sanal Ofis Kiralama Avantajları nedir?
Sanal ofis, normal ofis kiralamaya göre daha ucuzdur ve ekonomiktir.
Sanal ofisler genel anlamda merkezi konumlara haiz olan, şık ve lüks iş merkezlerinde bulunurlar. Bu konumlarda normal bir ofis kiralamaya çalışsanız maliyeti fazlaca uçuk olacaktır.
Sanal ofisin avantajlarından bir tanesi de prestijdir. Evden çalışan birinin şirketini ev adresi olarak göstermesi ona bir prestij kazanmıştır ama sanal ofis kiralama işlemi yaparak bir adres belirttiğinde prestijli bir iş adresi olur. Çünkü yukarıda da bahsettiğimiz üzere sanal ofisler merkezi konuma haiz adreslerde yer alırlar..
Özellikle sanal ofis Ankara şehrinde oldukça çok aranıyor nedeni ise Ankara şeklinde bir yerde hele hele merkezi bir yerinde düzgün bir ofis kiralamaya kalktığınızda bedeli çok ağır olacaktır. Bir de bunun emlak komisyonu, kesinti, web, su, telefon, yazman maaşı ve elektriği gibi benzer daha bir sürü gideriniz olacağını da unutmayın.. Yok ya ben yazman tutmadan işlerimi hallederim diyor olabilirsiniz fakat sizin ofis dışında mecburi işlerinizin olduğu zaman ne yapacaksınız? İşte sanal ofis seçeneği sizlere bir nevi yazman hizmeti sağlıyor.

Sanal Ofis Şirket Kurulumu Nasıl Yapılmaktadır?
Ülkemizde bir şirket kurmak istiyorum diyenlerin bir tane tebligat adresi gösterme zorunluluğu vardır. Yani vaka şudur ki sanal ofis kiralama işlemi yaparak şirketinizin resmi adresini orası izah edebilirsiniz. Sonuç olarak sanal da olsa artık sizlerin de bir fiziki iş yeriniz vardır. Sanal ofis şirket kurulumu nasıl yapılır derseniz, bunun için ilk öncelik sanal ofis firmasıyla şirket adresi gösterebilmeniz için bir sözleşme imzalamanız gerekmektedir. Resmi şirketinizin kurulumu için sanal ofis firmasının sunmuş olduğu adresi şirket olarak sunabilirsiniz. Şirketiniz ister şahıs, ister limited isterseniz de anonim olsun her şartta yasal adresiniz olarak sanal ofis adresinizi kullanmakta serbest olduğunuzu belirtilmektedir.

Sanal ofis yahut hazır ofis firmasıyla anlaştığınız sözleşmedeki adresi şirket adresiniz yaptıktan doğrusu şirket kurulumunu bitirdikten sonra vergi dairesinden bir memur sizlere tebligat adresinizin doğru olup olmadığını tespit etmek için bir ziyarete gelir. O gelen vergi memurunu sanal ofis şirketinin resepsiyonu karşılar ve hemen size bu mevzuda informasyon verilir. Yakında bir yerlerdeyseniz vergi memuru ile görüşmek için sanal ofise gelirsiniz ama uzaktaysanız bir randevu alınır veya bir telefon bırakılır ona göre görüşme sağlanabilir.

Vergi memurları artık sanal ofis benzer biçimde hazır ofis konseptlerine çok alışıklar. Bu yüzden vergiden sorumlu kişilerin ofis haricinde olması durumunda randevulaşıyorlar. Bu işlemlerin hepsinde sanal ofis firması sizleri yönlendirecektir. En sonucunda vergi memuru ile randevulaşıp yoklama işleminiz yapılmış olduktan sonra artık şirketiniz kurulmuş ve yasal olarak hizmet vermeye başlayabilirsiniz. Çünkü artık yasal olarak şirketiniz ve vergi numaranız bulunuyor.

Sanal Ofis Kiralamak Yasal mı?
Peki imkanlar iyi güzel de sanal ofis yasal mı ondan bahseder misin birazcık derseniz? Bildiğiniz üzere Türkiye’de şirket kurabilmek için durağan bir adres bildirmeniz gerekiyor. Bu adres neresi olabilir derseniz, vaka şudur ki: İster normal bir ofis olsun, ister evinizin adresi olsun isterseniz de sanal ofis veya öteki benzer bir adla hazır ofis olsun değişen bir şey yoktur. Önemli nokta burada vergi dairesi ve maliyenin sizlere denetim yapabilecekleri bir adresin olmasıdır. Söylenen ve araştırdığımız bilgiler doğrultusunda da Türkiye’de sanal ofis kiralama şeklinde hizmetler yasal olduğu belirtilmektedir.

Sanal Ofis Hizmetleri İçinde Neler Bulunur?
Şimdi bir sanal ofis kiralama işlemi yapacaksınız fakat sanal ofis hizmetleri neleri kapsar bilmiyorsunuz. O süre tam yerindesiniz. Sizlere bu mevzu hakkında bilgiler sunalım. Şunu belirtebilirim ki, sanal ofis kiralama işlemi gerçekleştirmek adına hem bütçe hem de ihtiyacınıza göre hizmet alma şansınız vardır. örnek kartvizitiniz var ve orada bir adres görünmesi için, gönderilerinizin alımı için ve yönlendirilme için bile sanal ofis kiralama işlemi yapabilirsiniz. Bu şekilde bir hizmetin tabi ki ücreti bayağı fazla azdır.

Bunun haricinde ben daha yüksek düzeyde bir sanal ofis kiralama işlemi yapacağım diyorsanız normal olarak bu da mümkün fakat fiyat açısından miktar artacaktır. Kiraladığınız sanal ofisinizi şirketinizin yahut iş yerinizin yasal adresi olarak gösterebilir ve hatta adınıza telefon hattı alarak, şirketiniz adına açılmasını ve bunun bununla beraber gelen telefonlardaki notların alınıp sizlere iletilmesine kadar bütün işlemleri yapan sanal ofis paketleri satın alabilirsiniz. Son olarak şunu da belirtelim, sanal ofis hizmeti veren firmalar, siz kıymetli müşterilere kendi ofislerinde yer alan toplantı salonlarını indirimli bir şekilde kiralamanın yanı sıra paylaşımlı ofislerden ise belirli saatlerde yararlanma şeklinde ek olarak seçenekler sunabiliyorlar. Tabi her sanal ofis hizmeti veren şirket bunu yapmıyor olsa da içlerinde meydana getiren firmalar bulunuyor. Bir de buna ek olarak indirimli hizmetlerden faydalanırken sizlere limitsiz internet, çay, kahve ve catering gibi hizmetler sunabiliyorlar.

Sanal Ofis Kimler İçin Uygundur?
Sanal ofis, günün büyük kısmını dışarıda geçiren doğrusu ofiste geçirmeyen, saha çalışmalarıyla uğraşan, dışarıda alan kişi ziyaretleriyle vaktini geçiren, mobil çalışma şekliyle uğraşan, evden çalışıp da benim prestij kazanmam için bir iş adresim olsun isteyen kişiler için sanal ofis oldukça iyi bir seçenek olacaktır. Evden çalışıp da sanal ofis kiralama seçeneğinin prestijli bir adres dışında bir de posta, kargoların teslim alınması, telefonların yanıtlanması ve yönlendirilmesi benzer biçimde hizmetlerden de yararlanma şansı oluyor. Yoğun oluyorum ve oldukça fazla telefon, kargo geliyor diyorsanız bu güzel tercih olabilir.

Sanal Ofis kiralamak kolay olduğu kadar maliyet açısından da uygundur, Ofisimizde aylık veya yıllık ödeme yaptıktan sonra tekrardan ek bir ödeme yapmanız söz konusu olamaz. Elektrik, su, doğalgaz vs. faturaların hiç birisine siz ödeme yapmıyorsunuz hepsini ofisimiz karşılıyor. Gelen ve giden posta vb. evraklarınızı sekreterlerimiz alıyor olup sizlere anında haber veriliyor.